PROCESO DE GRADO

1. Un estudiante sólo puede solicitar grado cuando haya aprobado todos los cursos y requisitos exigidos por su pan de estudio, lo que implica que todas las calificaciones estén correctamente registradas en el sistema para el programa que desea graduarse. Además, los estudiantes del Técnico Profesional, Tecnólogo y el Pregrado, deben haber presentado la prueba Saber T&T o Saber Pro, respectivamente.
2. Estar "Activo" en el plan programa del cual se va a graduar.
3. Cualquier inconsistencia en sus datos personales o académicos debe reportarla con la debida antelación a la Dirección del Programa o a SIRA.

No. Teniendo en cuenta que, uno de los requisitos para inscribirse a un postgrado es haber culminado y haberse graduado del pregrado, no es posible graduarse el mismo día. Por tal razón, debe graduarse del pregrado y postularse para la próxima ceremonia de grados.

No. Los únicos documentos válidos ante el Ministerio de Educación para acreditar la presentación de la prueba ante el ICFES son el Certificado de Asistencia o los Resultados, los cuales puede descargar de la página web del ICFES con su usuario y contraseña asignados para la inscripción a la prueba o consultándolos en la sección resultados individuales de la misma página.

Si, una vez se encuentre a paz y salvo por todo concepto, solicita el grado en el portal académico y el sistema generará automáticamente el recibo de derechos de grado, el cual puede consultar en la opción “Mis recibos”, lo podrá cancelar a través de pago en línea o imprimirlo y realizar el pago en el Banco AV Villas cuenta de ahorros No. 05902480, dentro de las fechas establecidas dentro del calendario académico.

Recuerde que, si se presenta algún visto bueno pendiente de su paz y salvo, él área respectiva le notificará la situación a su correo institucional. De igual forma, puede comunicarse a la Dirección de su programa para verificar el detalle o novedad.

Recuerde que no debe realizar ningún pago hasta que no sea Aprobada su solicitud de grado privado a través del sistema. Una vez reciba la notificación de aprobación a su correo electrónico institucional, podrá cancelar los derechos de su Grado Privado a través de pago en línea o imprimir el recibo al Banco AV Villas cuenta de ahorros No. 05902480

Recuerde que, las fechas para el proceso de grado se encuentran publicadas desde el año inmediatamente anterior en el calendario académico. De igual forma, las fechas límite para trámite paz y salvo culminan con el plazo para el pago de Derechos de Grado, publicadas en esta página web en la opción estudiantes "Solicitud de Grado".

Primero debe ingresar al portal estudiantil y revisar su historia académica. Si tiene alguna duda o aclaración, a través de la página web, opción Estudiantes> Ventanilla Virtual-PQRS > Radica tus documentos > Tipo de Solicitud >Trámites académicos> Solicitud revisión historia académica, podrá comunicar sus dudas o aclaraciones. Lo anterior, aplica únicamente para estudiantes que presentan inconvenientes al realizar la solicitud de grado como la Práctica Profesional y el Servicio social.

Este se desarrollará previo a la realización de la ceremonia de grado, por esta razón es necesario asistir con dos horas antes de la misma, con el fin de realizar el ensayo; vestir el traje académico, y organizar el ingreso al lugar de la Ceremonia.

Debido a la capacidad del escenario, cada graduando podrá tener máximo (3) tres invitados, por tanto, recibirá una tarjeta de ingreso como Graduando y las tres (3) tarjetas para sus invitados. Es indispensable conservar dichas tarjetas con especial cuidado, pues las mismas serán requeridas para su ingreso y el de sus invitados. Estas tarjetas no podrán ser reemplazadas, ni existe posibilidad alguna de obtener adicionales, pues el número de tarjetas corresponde a la relación de número de graduandos e invitados y la capacidad instalada para la ceremonia.

En caso de que el graduando no pueda asistir a la ceremonia, podrá autorizar a un tercero a través de una carta dirigida a la Universidad al correo electrónico secgeneral@udca.edu.co anexando copia de los documentos de identidad, tanto del graduando como de quien reclamará su diploma.

La ceremonia es presidida por el Rector de la Universidad, acompañado del Vicerrector, Decanos y directores de las Facultades correspondientes.

Los diplomas y actas de grado son entregados por el Rector, Decanos y Directores de su Facultad.

Todos los documentos pueden reclamarse al siguiente día hábil de la Ceremonia de Grado en la Oficina de Secretaria General Bloque O Campus norte 2do piso Los horarios de atención están dispuestos así; de lunes a viernes jornada continua de 7:00 a.m. a 3:30 pm.
En caso, que el graduado no pueda asistir podrá autorizar a un tercero enviando correo electrónico a secgeneral@udca.edu.co, adjuntando el documento de identidad propio y el de la persona autorizada, y expresando su autorización para el retiro de sus documentos.

Estas ceremonias no se programarán más, teniendo en cuenta el retorno a la presencialidad en la Universidad.

El diploma y el acta de grado, digitales y con carácter oficial, se les remitirán, a cada uno el día de su graduación. Este envío se hará a su correo electrónico institucional. Esto les permitirá atender las acreditaciones y todos los requerimientos derivados de la obtención del título de educación superior otorgado por la Universidad. Para aquellos estudiantes que no puedan asistir a la Ceremonia de Grado presencial deben enviar al correo secgeneral@udca.edu.co los siguientes datos: nombres y apellidos>número de cédula>número de celular>dirección y ciudad para hacerlos llegar a su lugar de residencia.